Son los procesos, procedimientos y políticas establecidas dentro de la organización, así como toda la información histórica de proyectos pasados (planes, precios, cronogramas, información sobre riesgos y gestión en general). A todo este conjunto de información el PMBOK los llama Activos de los Procesos de la Organización y le sirven al director de proyecto como guía para la gestión del proyecto. Son entradas a casi todos los procesos de la dirección de proyectos.
Incluyen cualquier objeto, práctica, lecciones aprendidas e información histórica; y como tales se actualizan e incrementan conforme avanza el proyecto siendo responsabilidad del equipo del proyecto realizar estas actualizaciones.
- Procesos, procedimientos y políticas: normas, políticas, ciclos de vida del producto y del proyecto estándares, procedimientos de calidad, seguridad, control de cambios, adquisiciones, planeamiento y control, formatos, plantillas, entre otros.
- Base de conocimiento corporativa: son los registros históricos y lecciones aprendidas de proyectos anteriores que forman parte de la información a la que el director de proyecto tiene acceso. Los registros históricos es toda aquella información utilizada para iniciar, planificar, ejecutar, seguir, controlar y cerrar proyectos ejecutados previamente por la compañía y que son utilizados para proyectos futuros y beneficiarse de lo aprendido en estos proyectos.
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