Interesados (Stakeholders)

Los interesados del proyecto, stakeholders en inglés, son aquellas personas o entidades involucradas activamente con el proyecto, o cuyos intereses pueden verse afectados de manera positiva o negativa como resultado de la ejecución o finalización del proyecto o su producto.

Los Factores Ambientales de la Empresa

Hacen referencia a todas las condiciones que no están bajo el control de equipo del proyecto y que influirán significativamente al proyecto de manera favorable o desfavorable. Es la cultura de la empresa y sistemas existentes. Los factores ambientales de la empresa varían ampliamente en cuanto a tipo o naturaleza.

¿Qué son los activos de los Procesos de la Organización?

Son los procesos, procedimientos y políticas establecidas dentro de la organización, así como toda la información histórica de proyectos pasados (planes, precios, cronogramas, información sobre riesgos y gestión en general). A todo este conjunto de información el PMBOK los llama Activos de los Procesos de la Organización y le sirven al director de proyecto como guía para la gestión del proyecto. Son entradas a casi todos los procesos de la dirección de proyectos.

Estructura de la organización

La estructura organizacional de una empresa u otro tipo de organización, es un concepto fundamentalmente jerárquico de subordinación dentro de las entidades que colaboran y contribuyen a servir a un objetivo común, permite la asignación de responsabilidades de las diferentes funciones y procesos a diferentes personas, departamentos o filiales. La finalidad de una estructura organizacional es establecer un sistema de papeles que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar juntos de forma óptima y que se alcancen las metas fijadas en la planificación.

Director del Proyecto

El PMBOK define al Director de Proyecto (Gerente de Proyecto o Project Manager), como la persona asignada por la organización ejecutora para liderar al equipo responsable de alcanzar los objetivos del proyecto. Se enfoca en alcanzar los objetivos del proyecto asignado y a ser proactivo para evitar problemas.

La Oficina de Dirección de Proyectos (PMO)

La Oficina de Dirección de Proyectos (PMO), como se define en el PMBOK, es una estructura de gestión que forma parte de la organización encargada de estandarizar los procesos de gobierno relacionados con el proyecto y hace más fácil compartir recursos, metodologías, herramientas y técnicas. Dentro de una organización, el rol de la PMO abarcar desde dar soporte hasta ejercer la total dirección de los proyectos, en función del grado de control e influencia en los siguientes tipos:

Tipos de PMO

Introducción a la Gerencia de Proyectos - Enfoque del PMI

Como mencionamos anteriormente, la Gerencia de Proyectos como profesión requiere la aplicación de conocimientos y procesos establecidos, los que junto a las herramientas y técnicas adecuadas ayudan a conseguir el éxito de los proyectos en los que participemos.