GRUPOS DE PROCESOS DE PLANIFICACION

En el post PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS definimos a los PROCESOS DE PLANIFICACION como aquellos procesos necesarios para definir el alcance del proyecto y refinar los objetivos; además es donde se desarrolla el plan general para la dirección del proyecto o fase y los documentos del proyecto que se utilizarán para llevarlo a cabo. De los 47 procesos del PMBOK, el grupo de procesos de planificación contiene 24 de ellos.

Por su misma naturaleza, realizar la planificación del proyecto requiere varias repeticiones e iteraciones. El plan para la dirección del proyecto y los documentos del proyecto, desarrollados como salidas del Grupo de Procesos de Planificación, explorarán todos los aspectos de las áreas de conocimiento (alcance, tiempo, costo, calidad, comunicaciones, recursos humanos, riesgos, adquisiciones y participación de los interesados). Aquí se detalla cómo se desarrollará el proyecto para cumplir con los objetivos, y así sea mas sencillo conseguir la aceptación y la participación de los interesados. Estos procesos expresan cómo se llevará esto a cabo y establecen la ruta, estrategia y tácticas empleadas hasta lograr el objetivo deseado.

Conforme se desarrolla el proyecto, surgen actualizaciones surgidas de los cambios aprobados a lo largo del proyecto (en las etapas de ejecución, monitoreo y control), lo que ocasionará cambios en el plan para la dirección del proyecto y en los documentos del proyecto. Las actualizaciones de estos documentos aportan mayor precisión en torno al cronograma, a los costos y a los recursos requeridos para cumplir con el alcance definido para el proyecto.

Es en esta etapa del desarrollo del proyecto donde el equipo requiere una participación activa de los interesados, a fin de obtener retroalimentación para la planificación del proyecto y el desarrollo del plan. Durante la etapa de planificación, las iteraciones se realizan después de una identificación y elaboración del plan de gestión de riesgos, ya que los riesgos identificados pueden provocar un cambio en el cronograma y costo final; incluso pueden llegar a modificarse el alcance, los entregables, en general, en casi todo el proyecto. El director de proyecto puede utilizar información obtenida de los activos de los Procesos de la Organización, así como de otras fuentes.